撰写会议主持词时,可以按照以下步骤进行:
开头部分
宣布开会:简洁明了地宣布会议开始。
说明会议背景和目的:简要介绍会议召开的背景和需要完成的主要任务及目标。
介绍与会人员:说明在主席台就座的领导及与会人员的构成和人数,以体现会议的规模。
概述会议议程:简要介绍会议的主要议程和内容,使与会者对即将讨论的问题有个大致了解。
中间部分
按照议程主持:按照会议的安排,依次介绍每项议程。例如:“下面,请XX讲话,大家欢迎”,“请XX发言,请XX做准备”,“下一个议程是XX”等。
控制会议节奏:明确每位发言的时间,并在时间不足时做出适当调整,如:“由于时间关系,讨论发言到此为止,若对讨论事项有进一步的意见、建议,会后可以反馈某某局”。
介绍发言人:在每位发言人发言前,介绍其单位、职务和姓名。
结尾部分
总结会议内容:对会议进行简要评价,肯定会议的效果和成果,如:“XX的讲话讲得很具体,也很重要”,“这次会议开得很好、很成功,达到了预期目的”等。
概括会议成果:从整体上对会议进行概括总结,说明会议所取得的成果,如解决的问题、明确的方向、提出的思想和采取的措施等。
提出要求:就如何贯彻落实会议精神提出要求,作出具体部署,确保会议成果能够得到有效执行。
语言风格
平实、简洁:主持词的语言应平实、简洁,避免使用修饰和曲笔,开门见山、言简意赅、通俗明白。
得体、恰当:称呼要得体,用语要恰当,符合主持人的身份和活动的具体环境,避免使用浮华艳丽的辞藻。
精炼、有力:主持词篇幅不宜过长,要短小精悍,抓住重点,提纲挈领,确保每个段落都精炼有力。
注意事项
核对议程:在撰写主持词前,务必核对会议议程,确保无误。
掌控节奏:在会议进行中,主持人要掌控会议节奏,确保会议按计划进行。
通过以上步骤和注意事项,可以撰写出一份规范、有效的会议主持词。