关于员工补卡的温馨提醒如下:
及时补卡
如果忘记打卡,应尽快告知直接上级(如线长),并按照公司的规定填写补卡申请并请示主管,主管批准后交由人事部门处理。
错过补卡时间后,可以提供工作记录等证据,提前与人事沟通争取特殊处理。无法提供证明时,可以向线长说明情况,将忘记打卡那天请假,避免被视为旷工及减少罚款。
补卡申请流程
填写补卡申请表格,注明个人信息、缺勤日期及补卡原因,确保信息真实准确。
提交补卡申请表格后,需经过初审、部门负责人审批、人力资源部审批等环节,耐心等待审批结果。
审批通过后,按照公司规定流程进行补卡操作,补卡方式可能因公司而异,可能在考勤系统或人事部门进行。
考勤异常处理
先核对班次是否准确,再处理考勤异常。班次错误的应及时发转班表进行转班次。
手机只能处理7天的考勤异常,超期手机无法处理。考勤有异常的应及时补卡进行处理,超7天手机无法处理。
其他注意事项
若已提交外出、出差、请假等出勤审批,则无需再提交补卡申请。
在考勤组有班次当页面显示缺卡后即可申请补卡,若不在考勤组缺卡则需次日之后才可以申请补卡。
员工卡一经挂失,只提供补卡服务,不提供解挂服务。原有卡内余额暂时无法领取,待疫情结束后,凭协同平台补卡记录到办公楼四楼401室补充余额。
希望这些提醒能帮助您更好地管理考勤和补卡事宜,确保考勤记录的真实性和准确性。